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當(dāng) CRC 核對研究病歷時(shí)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)如何處理?

發(fā)布時(shí)間:2024/9/25 9:56:03 瀏覽次數(shù):155

當(dāng) CRC 在核對研究病歷時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,可以按照以下步驟進(jìn)行處理:

一、問題記錄

(一)詳細(xì)記錄問題

1、將發(fā)現(xiàn)的問題準(zhǔn)確地記錄在問題日志中,包括問題的具體描述、發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、涉及的病歷編號等信息。

2、對于復(fù)雜問題,可以附上截圖、照片或其他相關(guān)文件作為參考。

(二)分類問題

根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,對問題進(jìn)行分類。常見的分類方式包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題、知情同意問題、入排標(biāo)準(zhǔn)問題、病歷完整性問題等。

二、問題核實(shí)

(一)確認(rèn)問題的真實(shí)性

1、對于疑似問題,進(jìn)一步核實(shí)其真實(shí)性?梢酝ㄟ^查閱原始文件、與相關(guān)人員溝通、重新檢查數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行確認(rèn)。

2、確保問題不是由于誤解、誤讀或操作失誤引起的。

(二)確定問題的影響范圍

1、評估問題對研究的影響程度,包括對患者安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量、研究結(jié)果的可靠性等方面的影響。

2、如果問題可能影響研究的合規(guī)性或科學(xué)性,應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。

三、問題溝通

(一)與相關(guān)人員溝通

1、根據(jù)問題的性質(zhì),與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,共同討論解決方案。相關(guān)人員可能包括研究醫(yī)生、護(hù)士、實(shí)驗(yàn)室人員、數(shù)據(jù)管理員等。

2、溝通時(shí)應(yīng)清晰地說明問題的情況和影響,聽取他們的意見和建議。

(二)向上級報(bào)告

對于嚴(yán)重問題或無法自行解決的問題,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)(如項(xiàng)目經(jīng)理、研究負(fù)責(zé)人等)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括問題的詳細(xì)情況、已采取的措施和建議的解決方案。

 

四、問題解決

(一)制定解決方案

1、根據(jù)問題的性質(zhì)和影響范圍,制定具體的解決方案。解決方案應(yīng)具有可操作性和時(shí)效性,能夠盡快解決問題并降低其影響。

2、解決方案可能包括更正數(shù)據(jù)、補(bǔ)充缺失信息、重新獲取知情同意、調(diào)整研究方案等。

(二)實(shí)施解決方案

1、按照制定的解決方案,及時(shí)實(shí)施解決措施。在實(shí)施過程中,應(yīng)密切關(guān)注問題的解決情況,確保措施的有效性。

2、如果需要其他人員的配合,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)和溝通,確保解決方案的順利實(shí)施。

()驗(yàn)證問題解決效果

1、在問題解決后,對問題的解決效果進(jìn)行驗(yàn)證?梢酝ㄟ^重新核對病歷、與相關(guān)人員確認(rèn)、檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量等方式進(jìn)行驗(yàn)證。

2、如果問題解決不徹底或出現(xiàn)新的問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整解決方案并重新實(shí)施。

五、問題預(yù)防

(一)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和分析,找出問題產(chǎn)生的原因和規(guī)律?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以幫助避免類似問題的再次發(fā)生。

可以將問題和解決方案整理成案例,供其他 CRC 學(xué)習(xí)和參考。

(二)改進(jìn)工作流程

1根據(jù)問題的分析結(jié)果,對工作流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。例如,加強(qiáng)數(shù)據(jù)核對環(huán)節(jié)、完善知情同意流程、提高病歷書寫規(guī)范等。

2、改進(jìn)工作流程可以提高工作效率和質(zhì)量,減少問題的發(fā)生。

六、加強(qiáng)培訓(xùn)和教育

(一)針對發(fā)現(xiàn)的問題,對 CRC 進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)和教育。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括研究方案解讀、數(shù)據(jù)管理規(guī)范、病歷書寫要求等。

加強(qiáng)培訓(xùn)和教育可以提高 CRC 的專業(yè)水平和工作能力,降低問題的發(fā)生率。

(二)通過以上步驟,可以有效地處理 CRC 在核對研究病歷時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,提高研究數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性,確保臨床研究的順利進(jìn)行。

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